补充必要背景
交接说明应写明工作的起因、已作出的决定和当前进度。涉及口头约定的，补充约定内容、时间和确认人员。
请接手人员核对材料。查阅时需要补问的背景、找不到的文件和不清楚的分工，逐项补充到交接说明中。
整理交接目录
交接目录分为未结事项、已完成工作和参考资料。未结事项注明下一步安排、负责人和时间要求，其余材料注明用途和存放位置。
已公开的文章保留原题目和所属届次。跨届继续办理的事项，在新的工作记录中附上原有材料的链接。
标注后续修订
交接后发现记录有误，注明更正内容和日期。对尚未核实的说法，保留核实状态，待确认后补充。
后续工作采用了不同方案的，另行记录决定和理由，并关联原事项，方便查清调整经过。