说明提案背景
议题开头写明需要解决的问题、涉及的人员或工作，以及提出的方案。引用已有规定或此前的决定时，注明出处。
涉及经费、场地或人员安排的提案，应列出已知条件和仍待确认的信息。资料不足的地方直接注明，便于后续补充。
记录主要意见和决定
按问题归纳讨论中的主要意见，写明方案作了哪些修改、修改的理由，以及仍有分歧的部分。
决议单独列出最终决定、适用范围和执行时间。尚未形成决定的内容标为待议；经过表决的事项，注明表决日期和公开结果。
列出执行安排
每项执行安排写明负责人、截止日期和需提交的结果。后续进展另附日期记录，并注明对应的决议；调整原决定时，保留调整依据和日期。